学校法人白梅ホームページの個人情報保護方針


◇主旨
1.学校法人白梅 ホームページは、園児、教職員ならびに保護者のプライバシーを尊重しつつ有効な情報発信のために、下記の方針で運用しています。

 

◇目的
2.学校法人白梅ホームページは下記の目的のために公開しています。
(1)本園の特色や園児たちの活動を、広く一般に知っていただくため。
(2)本園の園児の活動を保護者に公開し、活動への理解と協力を得るため。
(3)その他、本園の教育活動等をホームページを通じて知っていただき、園の活動に対する意見を受け、より充実、発展した活動にするため。

 

◇責任者
3.(学)白梅ホームページに掲載された情報についての責任者は園長です。

 

◇システム管理者
4.責任者はホームページ作成の適正を図るため、「システム管理者」をおきます。
(1)システム管理者は本園ホームページを作成しその管理及び運営にあたります。
(2)システム管理者は本園の定めるサーバーに本園ホームページを転送します。

 

◇ホームページによる情報の発信
5.写真や個人情報の発信は次の通りとします。
(1)写真は集合写真や複数園児の写真で本人の特定ができないものを原則とします。
(2)個人写真を載せる場合は名札等の名前判別出来ないものとする。同時に、掲載した文章などから個人名が判別される事の無いように十分な注意をはらいます。
(3)保護者から掲載を希望しないとの申し出のあった園児の写真は、集合写真や複数の園児との活動の写真とし個人が特定できない写真のみ掲載します。

 

個人情報保護方針

学校法人白梅個人情報保護法に関する基本方針

学校法人白梅 認定こども園 子どもの森・榎の木・北会津こどもの村幼保園(以下、当法人という)は、園児及び卒園児とその保護者様等からご提供いただいた個人情報についてその重要性を深く認識し、個人情報の保護の徹底を図るため以下の方針を定めます。

Ⅰ.当法人は、個人情報の保護に関する法律、及びその他の関連法令等を遵守します。

Ⅱ.当法人は、個人情報をご提供いただく際に、その利用目的を出来る
だけ特定し、皆様に通知・公表します。個人情報の内容によりその利用目的は異なりますが、本人又は当該本人の保護者等に係る個人情報の内容とその利用目的は以下のとおりです。

 

● 個人より直接取得した個人情報
園児氏名、性別、生年月日、現住所、電話番号、身上書の記載事項、保護者氏名、保護者住所、保護者電話番号等、園児及び保護者を識別できる情報


【主な利用目的】
1)会津若松市教育委員会 就園奨励補助事業(助成金)申請
  提供データ:園児、保護者氏名
  提供方法:申請用紙
※個人情報の提供の停止を希望される方は、本人又は当該本人の保護者等からの手続きにおいて提供を停止いたします。

 

● 教育指導等により取得した情報
指導要録関連情報、入園選考結果関連情報、出席簿、園日誌、進路関連情報、健康診断票、転出入関連情報、生活記録、学納金の納付関連情報
        
【管理方法等】
 機密に扱っております。


【健康診断等により取得した情報】
機微情報(センシティブ情報)になり得るものですが、学校保健法第6条に基づき毎年定期に実施し情報を取得いたします。


【管理方法等】
機密に扱っております。

Ⅲ.当法人は、個人情報を教育活動や園業務等、あらかじめ定めた目的
以外に使用いたしません。

Ⅳ.当法人は、ご提供いただいた個人情報が正当な理由及び必要が認め
られる場合を除き、第三者に提供することは決してありません。

● 個人情報の開示請求等について
本人又は当該本人の保護者等が、本人であること(当該本人の保護者等であるときはその旨。)を明らかにし、当該開示請求に必要な事項を明記した文書(代理人による開示請求にあっては、委任状を含む。)により請求することになり、学園が保有する個人情報を開示いたします。
 ただし、開示請求に係る保有個人情報が次の各号のいずれかに該当する場合は、当該保有個人情報の全部又は一部を開示しないことができる。


1、    本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき
2、    開示請求の対象となる保有個人情報に、第三者の個人情報が含まれているとき
3、    個人の指導、評価、診断、選考等に関する個人情報であって、開示することにより、指導、評価、診断、選考等に支障を及ぼすおそれがあるとき

        

● 個人情報の適正な取扱い
1.クラス名簿

入園及び進級後、必要最低限の配布文書(クラス名簿)に保護者住所連絡先電話番号を記載致しません。
また、配布する保護者の方には、幼稚園からの連絡以外での使用の禁止を厳守していただくよう協力して頂きます。

 

2.その他の個人情報について
同窓会、役員及び各委員、スタッフ等の名簿や電話番号に関しましてもクラス名簿と同様の取扱いとさせて頂きます。

 

● 個人情報の安全管理
・個人情報の取得、利用、保管、廃棄の全てにおいて、個人情報を安全に管理し、情報漏洩防止および情報の不正改ざん防止を徹底します。

 

● 個人情報の漏洩防止のお願い
・園から配布された個人情報については、次のことを留意してください。
(1)個人情報を含む文書などの保有・保管については、紛失などしないように管理してください。
(2)自他の個人情報については、本人(保護者)の同意・承諾なくして提供はできません。
 個人情報はいったん外部に漏れますと振り込め詐欺などの犯罪に巻き込まれたり、不当な営業活動などに利用されたりする危険性が高くなります。十分にご注意ください。
(3)卒園後、修了後あるいは転園後に名簿や連絡網が不要になった場合は、保護者が個人の責任において廃棄していただきますようお願い致します。
尚、個人情報を含む文書などの廃棄については、紙の場合は必ずシュレッダーをかけるなど細かく裁断して破棄してください。デジタルデータの場合は、完全に消去してください。